Con il nostro sistema di segnalazione di presunti illeciti, puoi proteggere i tuoi dipendenti che vogliono far emergere comportamenti scorretti senza timore di ritorsioni.
Nessun dipendente che segnala un illecito potrà essere sanzionato, demansionato o licenziato per aver fatto la cosa giusta.
N.B.: L’attività sarà posta in essere con il supporto dello Studio Legale Castagno & Associati, specializzato in Diritto della protezione dei dati personali e cyber security con competenze certificate UNI 11697.
Gestione totale, 90+ lingue, stati gestione casi, personalizzazione, scambio file, chat, questionari, statistiche, interfaccia destinatario, categorizzazione segnalazioni, ricerca utente.
Sicurezza elevata con il Piano di Supporto a Lungo Termine. Tecnologie avanzate come AngularJS e Python Twisted per garantire prestazioni ottimali.
Privacy imbattibile.
Questionari conformi alla legge, flusso di segnalazione, gestione conflitti d'interesse, autorizzazione accesso identità whistleblower, certificazioni ISO 37002 e UE 2019/1937, politiche GDPR, anonimato IP.
Iscrizione automatica a certificati digitali (Let’s Encrypt), test di penetrazione, conformità standard sicurezza, autenticazione 2FA TOTP, privacy browser, protezione spam, supporto PGP.
Vengono istituiti canali dedicati, come caselle email, linee telefoniche o piattaforme online, dove le persone possono inviare le loro segnalazioni in modo anonimo o confidenziale.
Le segnalazioni vengono ricevute da un team dedicato o da un individuo designato all’interno dell’azienda o dell’organizzazione.
Le segnalazioni vengono attentamente valutate per determinare la loro credibilità e gravità. Vengono indagati i fatti riportati e si decide quali azioni intraprendere.
Se il segnalatore è un dipendente dell’organizzazione, vengono adottate misure per proteggerlo da ritorsioni o discriminazioni in base alla legge e alle politiche aziendali.
Se la segnalazione si rivela fondata, vengono avviate indagini interne e vengono adottate azioni correttive appropriate per affrontare la situazione.
L’organizzazione comunica ai dipendenti e, se necessario, al pubblico, i risultati delle indagini e le azioni correttive intraprese, dimostrando impegno per la trasparenza e l’etica aziendale.
L’efficacia del sistema di whistleblowing viene valutata periodicamente e vengono apportate modifiche e miglioramenti per garantire che rimanga efficace nel tempo.
Un sistema di segnalazione di illeciti fornisce un meccanismo sicuro e affidabile per rilevare e affrontare comportamenti non conformi all’etica e alle normative, contribuendo a promuovere una cultura aziendale di integrità e responsabilità.
